5 décembre : Journée internationale des bénévoles

Le 5 décembre prochain a lieu la Journée internationale des bénévoles.

Pour l’occasion, l’URLS de la Mauricie tient à souligner l’implication de tous les bénévoles en loisir et en sport.

Bravo à ces bénévoles, qui par leur engagement, contribuent à améliorer la qualité de vie de la communauté mauricienne.

Comment accueillir les bénévoles ? L’accueil des bénévoles a un impact durable sur l’intensité de leur engagement et sur leur comportement au sein de l’organisation. Cette fiche présente huit étapes pour accueillir adéquatement vos bénévoles à la phase de leur intégration. Ces étapes permettent aux bénévoles de valider leur engagement et même d’augmenter leur intérêt pour l’organisation. Rappelons que tout bénévole cherche à se sentir utile, à faire quelque chose de concret et à œuvrer dans un milieu amical.

L’accueil des bénévoles en huit étapes

1. Préparer l’accueil
2. Souhaiter la bienvenue
3. Présenter l’environnement
4. Donner de l’information sur l’organisation
5. Former les bénévoles
6. Offrir un encadrement
7. Passer à l’action
8. Valoriser et remercier

Les bénévoles ont des attentes et des besoins bien définis lorsqu’ils s’engagent dans une organisation. Il est donc important de comprendre ces attentes et ces besoins, puis de mettre en œuvre les moyens pour y répondre. En ce sens, lors de l’accueil des nouveaux bénévoles, un moment doit être réservé pour discuter :

➢ Des disponibilités des bénévoles en fonction des heures d’implication requises et des besoins de l’organisation;
➢ Des qualifications (connaissances et compétences) des bénévoles;
➢ Du rôle et des tâches à accomplir en fonction des intérêts des bénévoles et de vos attentes à leur endroit.

L’accueil des nouveaux bénévoles est l’une des étapes les plus importantes dans tout le processus de recrutement. Les efforts lors de l’accueil serviront à fidéliser vos bénévoles. N’oubliez pas que vous n’avez qu’une chance de faire une bonne première impression!

Pour en connaître davantage à ce sujet, vous pouvez accéder à la fiche complète en cliquant ici.