|
|
Banque de Matériel
A) PRÉSENTATION
L'Unité régionale de loisir et de sport de la Mauricie dispose d'une banque de matériel servant à coordonner et réaliser ses différents programmes et activités tout au cours de l'année : Jeux du Québec, PNCE…
L'URLS de la Mauricie met ce matériel à la disposition des organisateurs d'événements en sport et en loisir à certaines conditions et selon certaines modalités. Ce service de dépannage a pour but de faciliter le travail des organisateurs et de diminuer leurs frais d'organisation.
B) LE MATÉRIEL ET LA TARIFICATION
| Matériel |
Quantité |
Tarif/jour* |
Tarif week-end* |
Dépôt |
| Walkie-talkie |
UHF : 8
VHF : 18 |
10,00$ |
12,00$ |
30,00$ |
| Base mobile 15 watts |
VHF : seul |
10,00$ |
12,00$ |
20,00$
|
| Porte voix |
5 |
10,00$ |
12,00$ |
20,00$ |
| Chronomètres électroniques 1/100 sec. |
33 |
2,00$ |
2,50$ |
10,00$ |
| Chronomètres électriques (de table) |
4 |
10,00$ |
12,00$ |
20,00$ |
| Dossards de sécurité |
15 |
2,00$ |
2,50$ |
10,00$ |
| Cônes de sécurité en caoutchouc |
36 |
10,00$ pour 25 |
12,00$ pour 25 |
20,00$ |
| Brassards " SÉCURITÉ " |
26 |
1,00$ |
1,50$ |
10,00$ |
| Tableau de pointage à 4 chiffres |
4 |
10,00$ |
12,00$ |
20,00$ |
* Taxes non-incluses
NOTE : pour les activités du programme des Jeux du Québec de la Mauricie, il n'y a pas de frais de location.
C) CONDITIONS DE LOCATION
1- Être membre de l'URLS de la Mauricie, sauf pour les résidents de la " Maison de la Région ".
2- La priorité sera donnée aux organisateurs du programme des Jeux du Québec et autres activités et programmes de l'URLSM.
3- Le locataire est responsable du transport du matériel aller-retour.
4- Le locataire doit payer entièrement les frais de location (taxes incluses) et le dépôt avant de prendre possession du matériel.
5- Le locataire est entièrement responsable de tout dommage causé au matériel (perte, vol, feu, vandalisme, bris majeur) durant la période de location, et il devra en assumer les frais de réparation ou de remplacement selon le cas échéant. Le propriétaire du matériel est le seul responsable autorisé à procéder aux réparations ou au remplacement du matériel. Il verra à acheminer la facture au locateur.
6- Le locataire doit respecter la période de location du matériel décrite sur le contrat (permis d'utilisation) sous peine de se voir charger le nombre de jours excédents au tarif quotidien.
7- Le locataire convient expressément de dégager et d'exonérer l'URLS de la Mauricie de toute responsabilité pour blessures corporelles survenant au locataire ou aux personnes à qui il permet l'usage ou l'accès du matériel loué.
8- L'URLSM n'a aucune obligation de louer ou de prêter son matériel à quelqu'organisme que ce soit
D) PROCÉDURES
- Le locataire peut réserver le matériel par téléphone, par télécopieur, par courriel, ou en se présentant au siège social de l'URLS de la Mauricie :
. Jeux du Québec : communiquez avec Mme Hélène Houde : 819.691.3075, poste 6538;
. tout autre activité : communiquez avec M. Michel Morissette : 819.691.3075, poste 6534.
- Le principe du premier arrivé, premier servi est appliqué envers les locataires : voir carnet de réservation.
- Le personnel de l'URLSM consigne dans le carnet de réservation, à la date prévue, le matériel demandé de la façon suivante :
a) nom de l'organisme;
b) nom du responsable et téléphone de la personne qui réserve;
c) description et quantité du matériel réservé;
d) durée de l'utilisation du matériel;
e) frais de location et montant du dépôt exigé.
- Le personnel de l'URLSM informe le locateur des heures d'ouverture pour la cueillette du matériel.
- En plus de défrayer la totalité des coûts de location (taxes incluses) et du dépôt lors de la prise de possession du matériel, le locataire doit signer le permis d'utilisation du matériel qui lui sert également de facture.
- Le locataire conserve la copie blanche du permis d'utilisation et l'URLSM conserve la copie jaune.
- Au retour du matériel et lorsque toutes les conditions ont été remplies, le locataire se voit remettre son dépôt.
NOTE : Les conditions de location et les procédures sont inscrites au verso de la copie blanche du locataire.
E) INFORMATION COMPLÉMENTAIRE SUR LE MATÉRIEL
Si vous désirez de plus amples informations sur le matériel, veuillez communiquer avec M. Michel Morissette au 819.691.3075, poste 6534.
|