À propos

Conseil d’administration 2024-2025

En concordance avec les règlements généraux, le conseil d’administration est composé de 13 personnes provenant de différents secteurs

• 4 personnes issues des délégués des membres loisir, sport et associatif (A)
• 3 personnes issues des délégués des membres scolaires (B)
• 3 personnes issues des délégués des membres municipaux (C)
• 3 personnes issues des membres citoyens (D)

Composition du conseil d’administration 2024-2025

Postes en élection lors de l’Assemblée générale annuelle 2025-2026

(mis à jour le 1er avril 2025)

Équipe de travail

Carolane April
Directrice générale
carolane.april@urlsmauricie.com
819 691-3075 poste 6536

Julie Laroche
Adjointe à la direction et conseillère en activité physique
julie.laroche@urlsmauricie.com
819 691-3075 poste 6520

Florence Audet
Conseillère en sport
circonflexe@urlsmauricie.com
873 993-3075

Dominique Castonguay
Conseillère en loisir
dominique.castonguay@urlsmauricie.com
819 691-3075 poste 6539

Alex Cloutier
Conseiller en sport
alex.cloutier@urlsmauricie.com
819 691-3075 poste 6580

Lise Déry
Agente de communication
lise.dery@urlsmauricie.com
819 691-3075 poste 6535

Elizabeth Farrier
Conseillère en activité physique
elizabeth.farrier@urlsmauricie.com
819 691-3075 poste 6534

Hélène Houde
Conseillère en activité physique
helene.houde@urlsmauricie.com
819 691-3075 poste 6538

Lydia Pépin
Conseillère en loisir
lydia.pepin@urlsmauricie.com
819 691-3075 poste 6584

Ginette Rastel
Commis-comptable
ginette.rastel@urlsmauricie.com
819 691-3075 poste 6579

Alex Tremblay
Conseiller en loisir culturel
alex.tremblay@urlsmauricie.com
819 691-3075 poste 6537

(mis à jour le 1er avril 2025)

Devenir Membre

Le membership de l’URLSM se compose d’organisations en lien avec le loisir de proximité:

• Municipalités ou MRC
• Établissements scolaires (publics ou privés) et Centres de services scolaires
• Associations de loisirs (sport, plein air, culturel, pour personnes handicapées, etc)
• Membre citoyen

L’URLSM invite annuellement ses membres à renouveler leur adhésion afin de poursuivre le développement du loisir et du sport en Mauricie.

En devenant membre, vous avez accès aux services et programmes de l’URLSM.

Cliquez ici pour compléter votre adhésion en ligne.

Pour connaître les critères d’éligibilité pour devenir membre, nous vous invitons à consulter l’article 4 des Règlements généraux de l’URLSM.

Pourquoi devenir membre ?

Devenir administrateur

• ADMINISTRATRICE ET ADMINISTRATEUR À L’URLSM AVIS D’ÉLECTION  (1^er avril 2025)Bonjour,En prévision de l’assemblée annuelle du 18 juin 2025, 19h00, et tel que stipulé à l’article 5.5 des Règlements généraux de la Corporation, voici l’avis d’élection comprenant le processus d’élection ainsi que les compétences et l’expertise recherchées au sein de l’URLSM.Le processus d’élection pour les administratrices et administrateurs est identifié dans nos Règlements généraux.  Ce document est disponible sur le site web de l’URLSM :  https://www.urlsmauricie.com/a-propos/

  Pour connaître davantage le rôle et les responsabilités de l’administrateur au sein de notre corporation ainsi que les modalités administratives concernant la composition du conseil d’administration nous vous invitons aussi à consulter nos Règlements généraux, section 5.

  La date limite pour déposer un bulletin de mise en candidature pour un poste d’administratrice ou administrateur est
  le 18 mai 2025.

   

  • Membership, désignation de délégué et mise en candidature

  Seuls les délégués des membres corporatifs ou des membres citoyens sont éligibles comme administrateurs.  Ainsi, si vous souhaitez devenir administratrice ou administrateur, voici ce qu’il faut faire :

   

  • Deuxièmement, votre organisme ou votre association doit vous désigner comme délégué (sur le formulaire de demande d’adhésion).

   

  • Troisièmement, vous devez déposer votre bulletin de mise en candidature avant la date limite.

   

   

  • Listes des postes en élection et durée des mandats

   

  • Deux (2) administratrices ou administrateurs issues des délégués des membres corporatifs « loisir, sport ou associatif »

   

  • Deux (2) administratrices ou administrateurs issues des délégués des membres corporatifs « scolaires »

   

  • Un (1) administratrice ou administrateur issue des délégués des membres corporatifs « municipaux »

   

  • Un (1) administratrice ou administrateur issue des délégués des membres citoyens

   

  De ce nombre

  • Au minimum un homme et une femme et faire des efforts pour rechercher la parité et la diversité
  • Un maximum de six administrateurs œuvrant comme directrice générale ou directeur générale rémunéré d’un membre corporatif
  • Faire les efforts pour avoir une représentation territoriale de la région

   

   

  Durée de la fonction

  Chaque administrateur demeure en fonction pour deux ans.

   

   

  • Compétences et expertises recherchées

   

  Profil des candidatures/connaissance et compétence en :

  • Gouvernance
  • Planification stratégique
  • Gestion des ressources financières
  • Gestion des ressources humaines
  • Gestion des communications et de l’information
  • Gestion des risques
  • Connaissance juridique
  • Connaissance en matière de loisir, loisir culturel, sport, plein air et activité physique
  • Connaissance régionale

   

   

  • Critères d’éligibilité

   

  La personne candidate répond aux critères d’éligibilité déterminés par les Règlements généraux :

  • Ne pas être mineur
  • Ne pas être majeur en tutelle ou en curatelle ou en faillite ou en cession de biens
  • Ne pas être propriétaires ou membres du personnel d’entreprises privées ou membres du personnel d’organismes liés à l’organisation par une entente de biens ou de services (à l’exception des ententes découlant directement des programmes et services administrés par l’URLSM)
  • Ne pas refuser de déposer la déclaration annuelle d’intérêts lorsqu’elle vous sera demandée
  • Ne pas refuser une vérification des antécédents judiciaires
  • Ne peut être un administrateur sortant de charge qui termine sa huitième année au sein du conseil d’administration
  • Ne pas être un employé de l’URLSM

   

  À noter que le « membre citoyen » ne doit pas être un administrateur ou un employé d’un membre corporatif.

   

   

  • Comment soumettre sa candidature

   

  Tout délégué souhaitant soumettre sa candidature comme administratrice ou administrateur doit remplir le bulletin de mise en candidature et le faire parvenir au plus tard le 18 mai 2025, par courriel, à l’attention de la direction générale : carolane.april@urlsmauricie.com

   

  Premièrement, votre organisme ou votre association ou vous-même (si membre citoyen) doit formuler une demande d’adhésion à l’URLSM pour l’année 2025-2026.

 JE DÉPOSE MA CANDIDATURE 

Pour connaître davantage le rôle et les responsabilités de l’administrateur au sein de notre corporation ainsi que les modalités administratives concernant la composition du conseil d’administration ou le processus d’élection, nous vous invitons à consulter nos Règlements généraux, section 5 : https://www.urlsmauricie.com/a-propos/ 

 ÉLECTION 

L’élection des administratrices et administrateurs a lieu à l’assemblée générale annuelle de l’URLSM.  L’AGA est prévue pour le mercredi 18 juin 2025. 

Offres d'emploi

Candidature spontanée:

carolane.april@urlsmauricie.com

Rapports d'activités

Voici les rapports des activités de l’URLS Mauricie :

Rapport annuel 2023-2024

Rapport annuel 2022-2023 

Rapport annuel 2021-2022

Rapport annuel 2020-2021

Rapport annuel 2019-2020

Rapport annuel 2018-2019

Les précédents

Rapport annuel 2013-2014
Rapport annuel 2014-2015
Rapport annuel 2015-2016
Rapport annuel 2016-2017
Rapport annuel 2017-2018 

Règlements généraux

Pour prendre connaissance des règlements généraux de l’organisme, cliquez ci-bas

Règlements généraux

Politiques et documents administratifs

Assemblées générales annuelles

AGA du 14 juin 2023 – adopté le 19 juin 2024

Gouvernance et éthique

Charte comité d’audit

Charte comité gouvernance

Charte comité ressource humaine

Charte conseil d’administration

Charte direction générale

Charte présidente ou président

Code d’éthique administrateurs

Conformité lettres patentes

Déclaration de services aux membres

Politique confidentialité

Politique du droit d’auteur

Politique gestion de risque

Politique gouvernance

Politique raison sociale et logo

Processus d’accueil nouveaux administrateurs

Processus évaluation administrateur et Ca

Registre des politiques et outils

Affaires financières

Politique attribution de contrats

Politique de placements et surplus

Politique gestion financière et budgétaire

Politique pouvoir de dépenser

Politique sur les frais de déplacements et représentation

Politique sur les revenus

Ressources humaines

Code de conduite

Planification de la relève cadre

Politique en matière d’intégrité

Politique gestion du personnel

Politique reconnaissace à l’interne

Politique reconnaissance par un tiers

Politique sur les conflits

Politique vérification antécédents judiciaires

Planification stratégique

Le plan stratégique présente trois principaux enjeux pour les quatre prochaines années. Le premier enjeu porte sur la gouvernance. Le deuxième enjeu vise le rayonnement régional alors
que le troisième enjeu concerne l’expertise et la qualité des interventions.

Pour prendre connaissance des orientations et de la planification stratégique, consultez

Plan stratégique 2022-2026

États financiers

Vous pouvez consulter le sommaire des derniers états financiers au 31 mars 2023 adopté lors de la dernière assemblée générale.  Pour le consulter, cliquez sur le lien ci-bas

Sommaire rapport financier 2022-2023